Daten-Audit in Ihrem Unternehmen durchführen
Sehen Sie sich die Unterlagen in Ihrem mittelständischen Unternehmen an. Machen Sie ein Daten-Audit. Sammeln Sie 'Proben' aus allen Abteilungen. Ganz unten habe ich noch einen Tipp für Sie.
Wie einheitlich schreiben Sie in Ihrem mittelständischen Unternehmen?
Beispiele
Ist-Zustand oder Istzustand? | Dimensionen: 3 mm–5 mm oder 3 mm bis 5 mm?
Kursieren viele unterschiedliche Begriffe in den Abteilungen? Viele Namen für dasselbe 'Ding'?
Sprechen Technik, Vertrieb und Lager die gleiche Sprache? - Oder wird in der Technik etwa von Stromspeicher gesprochen, im Vertrieb von Batterie? Heißt es im Lager Mischventil, in der Technik Dreiwegeventil (mit den Varianten 3-Wege-Ventil, Drei-Wege-Ventil ...). Ist in der Buchhaltung von Debitor die Rede, im Vertrieb von Kunde?
Wie präzise formulieren Sie in Ihrem Unternehmen?
Das Entlüften der Ventile geschieht automatisch. Besser: Ventile entlüften automatisch.
Vorhandene Schrauben entfernen. Besser: Schrauben entfernen.
Wie übersichtlich und folgerichtig sind Ihre Sätze gestaltet?
Das Ausgangssignal wird weitergeleitet, wenn der optimale Temperaturwert erreicht ist. Besser: Wenn der optimale Temperaturwert erreicht ist, wird das Ausgangsignal weitergeleitet.
Das Gerät zunächst auf- und nach dem Einlegen der Batterie wieder zuschrauben.
Besser: Batterie wechseln: 1. Gerät öffnen |2. Batterie einlegen | 3. Gerät schließen
Machen Sie einen Quicktest!
Möchten Sie schnell mal überprüfen, wie es in Ihrem mittelständischen Unternehmen aussieht.
Gehen Sie zu den beiden Blogbeiträgen, dort können Sie die Vorlagen auch als PDF runterladen und mit Ihren Mitarbeitern besprechen:
Fordern Sie den Leitfaden Daten-Audit an!
Nehmen Sie sich etwas Zeit, fordern Sie den Leitfaden Daten-Audit für Ihr KMU an und besprechen Sie die Punkte in Ihrem nächsten Teamtreffen.
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Lassen Sie uns ein unverbindliches Erstgespräch führen ...
